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Dokumenten-Sicherheit

DiSign - Die digitale Umlaufmappe für Microsoft Word-Dokumente

Perfektionieren Sie die Mitzeichnung Ihrer elektronischen Dokumente.
Schnell und unkompliziert werden im firmeneigenen Bereich Genehmigungen, Strategiepapiere, Budget­anfragen und elektronische Dokumente mit digitalen Zertifikaten unterschrieben.

Ein Dokument – mehrere Zertifikate

DiSign erlaubt es,Dokumente von mehreren Benutzern digital unterschreiben zu lassen. Die mit den Zertifikaten versehenen Dokumente transportieren selbst die Informationen über die verschiedenen Mitzeichner. Es ist keine zusätzliche aufwändige Infrastruktur notwendig.
Mit einem Blick kann sich ein Benutzer über die Mitzeichnungen informieren und das Dokument dann selbst mit einem Mausklick signieren.

Nutzung von anerkannten Standards

DiSign nutzt die integrierte Zertifikatsverwaltung von Windows 2000 und XP. Die Überprüfung und Speicherung der vorhandenen X509-Zertifikate erfolgt über die komfortable DiSign-Öberfläche.

Kontrolliertes Ändern von Dokumenten

Bei Änderungen an einem Dokument werden die Identität des Autors sowie Zeitpunkt und Ort festgehalten.
Zusätzlich hat der Autor die Möglichkeit, Kommentare anzufügen.
All diese Informationen sind dann mit dem Dokument verknüpft und können jederzeit eingesehen werden.

Ausgefeilte Kontrollfunktionen

Wird ein Dokument unautorisiert geändert, so wird der Bruch des elektronischen Siegels im Dokument grafisch eindeutig angezeigt. Auch Manipulationsversuche am Überprüfungs­mechanismus werden bemerkt und dem Leser kenntlich gemacht. So sind die Dokumente jederzeit vor ungewollten Änderungen geschützt.