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Dokumenten-Sicherheit
DiSign - Die digitale Umlaufmappe für Microsoft
Word-Dokumente
Perfektionieren Sie die Mitzeichnung Ihrer elektronischen
Dokumente.
Schnell und unkompliziert werden im firmeneigenen Bereich
Genehmigungen, Strategiepapiere, Budgetanfragen und
elektronische Dokumente mit digitalen Zertifikaten unterschrieben.
Ein Dokument – mehrere Zertifikate
DiSign erlaubt es,Dokumente von mehreren Benutzern digital
unterschreiben zu lassen. Die mit den Zertifikaten versehenen
Dokumente transportieren selbst die Informationen über die
verschiedenen Mitzeichner. Es ist keine zusätzliche aufwändige
Infrastruktur notwendig.
Mit einem Blick kann sich ein Benutzer über die Mitzeichnungen
informieren und das Dokument dann selbst mit einem Mausklick signieren.
Nutzung von anerkannten Standards
DiSign nutzt die integrierte Zertifikatsverwaltung von Windows 2000
und XP. Die Überprüfung und Speicherung der vorhandenen X509-Zertifikate erfolgt über die
komfortable DiSign-Öberfläche.
Kontrolliertes Ändern von Dokumenten
Bei Änderungen an einem Dokument werden die Identität des Autors sowie
Zeitpunkt und Ort festgehalten.
Zusätzlich hat der Autor die Möglichkeit, Kommentare anzufügen.
All diese Informationen sind dann mit dem Dokument verknüpft und können jederzeit
eingesehen werden.
Ausgefeilte Kontrollfunktionen
Wird ein Dokument unautorisiert geändert, so wird der
Bruch des elektronischen Siegels im Dokument grafisch
eindeutig angezeigt. Auch Manipulationsversuche am
Überprüfungsmechanismus werden bemerkt und dem Leser
kenntlich gemacht. So sind die Dokumente jederzeit vor ungewollten Änderungen
geschützt.
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